Primul audit din cele două de care are nevoie Primăria Timișoara ar putea începe în scurt timp. Municipalitatea a lansat, luni, procedura de achiziție de „servicii de asistență și consultanță informatică pentru analiza privind gradul de pregătire al PMT pentru trecerea la un mod de lucru digital și achiziționarea de servicii de consultanță, expertiză și asistență tehnică în domeniul IT/Digitalizare”.
Actualii șefi ai instituției au planificat, în acest an, „revizuirea completă a modului de lucru curent din cadrul instituției”. Un prim pas este inițierea procesului de transformare digitală, la finalul căruia se va renunța la modul de lucru bazat pe suport de hârtie și se trece 100% la un format digital.
Doar patru direcții, în prima fază
„Pentru a asigura succesul proiectului este necesară analizarea proceselor de lucru actuale, precum și evaluarea obiectivă a îmbunătățirii acestora în perspectiva procesului de digitalizare. Practic, se va realiza o hartă a proceselor actuale din primărie, digitalizate sau nu, urmând să fie punctate acele zone lipsă pentru ca instituția să devină una 100% digitală, iar departamentele sale să folosească soluții software interoperabile, nu fragmentate, cum sunt acum”, transmite PMT. Acest audit vizează, în prima etapă, doar Direcția de Urbanism, Direcția Fiscală, Direcția de Evidență a Persoanelor și Serviciul Juridic.
Firmele interesate să presteze acest serviciu către PMT pot depune oferte până în 5 iulie, prețul maxim oferit fiind de 119.000 lei, cu TVA. Durata contractului va fi de trei luni. Câștigătorul va studia și analiza informațiile găsite, semnalând gradul de digitalizare, zonele critice, dar și verigile lipsă din resursele, procesele și datele analizate. La finalul celor trei luni, el va preda o listă cu plusuri și minusuri și va face recomandări pe baza cărora conducerea PMT poate „repara zonele critice și construi un plan de digitalizare 100%”.
În urmă cu două săptămâni, PMT a anunțat și schimbarea organigramei instituției. Vor fi mai puține posturi de șefi și vor fi angajați mai mulți debutanți. Urmează ca o parte din actualii angajați să plece, însă sindicatul din PMT e decis să conteste la instanța de contencios administrativ respectiva hotărâre.
