Două audituri și-o organigramă nouă, la Primăria Timișoara. Însă fără un termen cert

În 28 septembrie 2020, a doua zi după ce a câștigat alegerile, Dominic Fritz anunța una dintre prioritățile sale: un audit intern. „Cu siguranţă, acest audit va avea consecinţe. Organigrama actuală a primăriei şi a societăţilor comerciale din subordine nu corespunde nevoilor. Va fi un proces de schimbare, nu doar de personal, ci şi a mentalităţii”, spunea proaspătul primar.

În decembrie, Fritz declara că, din cauza pandemiei, e greu de făcut totuși un audit care presupune prezența fizică a unor auditori. „Am intrat în contact cu mai multe firme de audit (…) Feeebackul a fost că acest audit are rost doar într-o formă foarte fizică, adică să intre, să vină. Momentan din cauza pandemiei ne-au rugat să mai așteptăm un pic, până când situația epidemiologică e un pic mai bună. Acesta este motivul pentru care încă nu am demarat acest audit, dar veți vedea și în bugetul pentru anul viitor că vom propune acoperirea costurilor. E absolut necesar să-l facem”, explica acesta.

Două, dar nu se știe când

Auditul ar urma să stea la baza viitoarei organigrame a instituției. Nu s-a făcut încă, dar acum Dominic Fritz vorbește nu despre unul, ci despre două. „Suntem în discuții cu mai multe firme de audit. Probabil vom avea două audituri separate. Va fi unul pe procese, în care vedem inclusiv pentru digitalizarea proceselor și în care facem o analiză a proceselor digitale. Alt audit va fi pe partea de resurse umane, optimizarea proceselor și structurilor, care ne va ajuta în faza imediat următoare a reorganizării. Se face o reorganizare pe hârtie, nu ajunge, organizația trebuie să trăiască și asta e iarăși un proces de transformare care va dura și pentru care vom avea nevoie de ajutor”, declară acum primarul Timișoarei.

Viitoarea organigramă nu mai trebuie să primească aviz de la ANFP. Asta ar fi vestea bună. Cea mai puțin bună – pentru cei care așteaptă mari schimbări de atitudine și funcționalitate în PMT – este că mai durează.

„Avem momentan în jur de 80-90 posturi vacante în primărie. În momentul în care, de exemplu, am desființa anumite posturi altundeva, primul lucru ce se întâmplă este să umplu aceste locuri vacante cu oamenii a căror posturi tocmai am desființat. Acolo trebuie să avem mare grijă, să nu umplem posturi cu oameni care nu au calificările necesare. Trebuie să analizăm fiecare post vacant, trebuie să analizăm fiecare post existent, cum se potrivește pregătirea profesională și așa mai departe. Este un proces laborios, dar e unul pe care cel puțin eu îl duc și cu bucurie. PMT are nevoie de o nouă structură, are nevoie de procese mult mai funcționale”, conchide Dominic Fritz.