Primăria și încă 12 instituții din subordine nu vor mai ieși de capul lor la cumpărături din bani publici. Va fi înființată o nouă societate comercială, Agenția de Achiziții Publice Timișoara SRL, care va avea cinci sau șase angajați și va fi plătită pentru aceste servicii.
Toate achizițiile publice făcute de Primăria Timișoara și toate instituțiile din subordine vor fi centralizate de Agenția de Achiziții Publice Timișoara (UCA). Primul pas este un proiect de hotărâre „privind înființarea unei unități de achiziții publice centralizate în municipiul Timișoara sub forma unei societăți comerciale cu răspundere limitată, cu denumirea Agenția de Achiziții Publice Timișoara SRL”. Acesta va funcționa ca unitate de achiziții centralizate (UCA), conform Legii 98/2016 privind achizițiile publice.
Înființarea acestei firme va face la bugetul local economii importante. Cel puțin așa susțin reprezentanții PMT. „Anual, din bugetul local, cheltuielile pentru achiziția de bunuri și servicii se ridică la circa 300 de milioane de lei. 60% din aceste achiziții se derulează de mai multe entități din subordinea CLT. Estimările echipei de proiect arată că în cazul achizițiilor centralizate la o singură entitate, economiile la bugetul local ar fi între 18 și 27 milioane de lei/ anual, într-un scenariu minimal”, sună estimările oficiale.
Cine sunt primii clienți
Agenția de Achiziții Publice Timișoara se va ocupa de „cumpărăturile” pe care le vor face Municipiul Timișoara, Direcția Fiscală, Serviciul Public de Administrare a Centrului Regional de Competențe și Dezvoltare a Furnizorilor în sectorul Automotive, Sport Club Municipal, Poliția Locală, Direcția de Asistență Socială, Serviciul Public Creșe, Centrul de Proiecte, Casa de Cultură, Teatrul Maghiar de Stat „Csiki Gergely”, Teatrul de Stat German, Filarmonica Banatul, Serviciul Public Asistență Medicală Școlară. Fiecare instituție va plăti, pentru servicii externalizate, o taxă procentuală aplicată la valoarea achizițiilor derulate.
„Noul mod de lucru va genera economii semnificative la bugetul local (…) Cum se vor derula achizițiile publice? O singură entitate – noua agenție – cu personal specializat în achiziții publice va organiza procedurile pentru toate cele 13 instituții: caiete de sarcini mai bine întocmite, criterii de atribuire mai clare și stricte (…), conformitate cu legislația pentru a reduce întârzierile. În următorii ani, vorbim practic de reformarea din temelii a sistemului de achiziții publice local”, a transmis primarul Dominic Fritz.
Noua agenție va gestiona achiziții referitoare la tehnologia informației, managementul clădirilor de birou/facilităților, servicii profesionale, energie, management birou. Vor lucra aici, în prima fază, cinci sau șase persoane, dar dacă numărul clienților va crește, vor fi angajate și altele. PMT estimează că funcționarea agenției va costa, în primul an, aproximativ 1,5 milioane de lei. Costurile vor crește la 3 milioane de lei, în anul al patrulea, iar în primii trei ani finanțarea va veni de la bugetul local. Susținerea de la bugetul local va scădea pe măsură ce tot mai multe instituții își vor derula procesele de achiziție prin agenție.
Unde va funcționa
Agenția de Achiziții Publice Timișoara apare în urma unui protocol de colaborare cu Agenția Națională pentru Achiziții Publice. Înființarea ei trebuie aprobată de consiliul local. Noua societate va avea sediul în două birouri de la la Incuboxx, în suprafață de 108,16 mp, la o chirie de 5 euro/mp/lună, timp de cinci ani.
UCA va fi condusă de asociatul unic, Municipiul Timișoara, prin CL, iar agenția va avea trei administratori. Proiectul de hotărâre referitor la înființarea acestei societăți este publicat pe site-ul primăriei, dar nu are anexate și alte fișiere, legate de organigramă și alte aspecte.
Oficialii municipalității spun că sunt ajutați în implementarea proiectului de Banca Europeană pentru Investiții, Consorțiul Ernst&Young, Agenția Federală pentru Achiziții Publice din Austria și Ramboll Europa de Sud-Est.
