Muzeul Banatului face Ziua Turnirului. De 42 de euro vrea 4 cai, cazare pentru 150 de persoane, 8.000 de flyere și 50 kg de nisip

Dacă avem tot felul de zile, de ce nu am avea și Ziua Turnirului? O face Muzeul Național Banatului, care caută firmă interesată să pună la punct așa ceva. Potrivit anunțului publicat în SEAP, e dispus să și plătească pentru asta. Cât? Exact… 42 de euro!

Muzeul Național al Banatului vrea să le ofere timișorenilor care nu sunt plecați în vacanță și Ziua Turnirului. Nu se știe când va avea loc, probabil în luna august, pentru că firmele care vor să organizeze evenimentul pot depune oferte până pe 2 august.

Dar să vedem ce trebuie să facă organizatorii. Să invite, de exemplu, „un număr de asociații și trupe de reenactori, precum: Compania Dragonului Deus Vult, Compania Ursului Brun Șoiman Art, Beli Orlovi – Vulturii Albi, Hrafnabrœđr”. Mai este nevoie de 2 până la 4 cai, „fără cerințe suplimentare de culoare și sex”, dar și de montarea și amenajarea a 4 tabere medievale. Ziua Turnirului va dura, cel mai probabil, 3 zile, pentru că 150 de „reenactori” trebuie cazați pe această perioadă la un hotel de 3 stele.

Merdenele, nisip și 500 de farfurii

De asemenea, trebuie asigurat „protocol la ateliere, pentru un număr de 150 persoane, compus din produse de patiserie dulce-sărată, 2 litri apă plată/carbogazificată/persoană, cafea, ceai, paletine, zahăr, îndulcitor, lapte pentru cafea, șervețele, pahare, cești – pentru fiecare zi de lucru”. Să nu credeți că e simplu să te joci de-a turnirul. Materialele și resursele solicitate sunt: 50 kg nisip, 2 metri cubi de lemne de foc, 500 de tacâmuri, 500 de farfurii, ingrediente pentru bucătăria medievală, 200 l. apă, pentru ateliere de gătit după metodele medievale.

În plus, din program nu trebuie să lipsească „reprezentații artistice efectuate de trupe specializate în jocuri și dansuri cu foc, dansuri și muzică medievală, simulări de lupte și dueluri, minim 2 trupe care să susțină concerte medievale de 3 ore; asigurare sonorizare, lumini, scena, microfoane, conform rider tehnic al trupelor; podium si sonorizare pentru prezentator; prezentator/prezentatoare”.

Bannere și mii de pliante, pe 200 de lei

Firma care va câștiga trebuie să asigure și toate materialele promoționale. Iar acestea nu sunt puține! Fiți atenți: 4 bannere (6 m2); 30 afișe (A2), 20 afișe (A3), 100 afișe (A0) – policromie, 8.000 de pliante A4 pliate pe trei coloane cu policromie față-verso, promovare eveniment în social-media (facebook, instagram, presă online națională, alta decât cea locală, radio, TV regionale, altele decât televiziunea locală Europa-Nova etc.) timp de 1 săptămână, după cum urmează: 3 promo/facebook, instagram; 3 apariții online (în alte publicații decât cele cu care Muzeul Național al Banatului are deja încheiat un contract de servicii); 3 spoturi radio regional și TV regional și local.

Sună bine? Posibil. Însă cei care vor câștiga această licitație vor fi nevoiți să se descurce cu fabuloasa sumă de… 200 lei! Da, ați citit bine! 200 lei! Atât este publicat în SEAP că este dispus să plătească MNAB pentru un eveniment care durează trei zile. Este, cel mai probabil, o eroare, care arată însă grija maximă cu care se întocmesc documentațiile pentru achizițiile publice.