Cazare, masă și prosecco, de 40.000 de euro, la o conferință despre sarmați-nomazi
sursa foto: www.matchingfoodandwine.com
Peste 40.000 de euro vrea să plătească Muzeul Național al Banatului, pentru „servicii organizare evenimente culturale”, la o conferință de trei zile. Tema acesteia sunt nomazii din câmpiile mlăștinoase bănățene și e nevoie de cazare, prosecco, șepci și materiale de prezentare.
Conferința internațională „Nomazii de la finalul antichității din câmpiile mlăștinoase bănățene” este „un eveniment științific de mare anvergură dublat de o expoziție (tip display) de ceramic și schelete umane de migratori antici”. Este „practic prima conferință de sarmați – nomazi organizată în România” și va avea loc în perioada 29 iunie – 2 iulie. Muzeul Național al Banatului caută acum o firmă care să organizeze evenimentul. Aceasta va asigura serviciile de transport, cazare și promovare.
Este nevoie de următoarele:
- asigurarea transportului pentru doi participanți străini
- pregătirea sălii de primire a participanților la conferință cu mini-expoziție tematică și cocktail festiv, cu aperitive de tip finger food, desert și băutură tip prosecco/șampanie, apă, băuturi răcoritoare, pentru 50 de participanți
- cazare cel puțin 3 stele, aproximativ 15 camere duble și 5 camere single
- servicii de catering pentru pauzele de cafea, câte 2 în fiecare zi, precum și pentru pauzele de masă (prânz și cină), pentru 50 de persoane
- asigurarea apei de băut pe perioada caniculară cât se desfășoară conferință
- prezentarea conferențiarilor (prin programul de comunicări și lucrări tip poster, 60 de buc.), promovarea secțiunilor evenimentului
- materiale promovare (6 steaguri-pană, roll-up, afișe, broșură-program tip bloc-notes și 50 de șepci personalizate), mapă cu buzunare, flyere, pliante și invitații și mediatizarea conferințelor
- tipărirea broșurii de rezumate ale conferinței pentru maximum 50 persoane, personalizarea mapelor fiecărui participant cu ecuson panglică, stick-usb model carte de vizită 32 Gb, afiș A3 (60 buc.) și A0 (5 buc.)
- promovarea în presă și la radio-televiziune a acestui eveniment
Muzeul Național al Banatuui așteaptă oferte până în 20 iunie, iar suma maximă pe care o oferă pentru aceste servicii este de 199.999 lei, cu TVA.
About Post Author
