Pentru a ști unde să pună căsuțele, bradul și patinoarul la ediția din acest an a Târgului de Crăciun, Casa de Cultură a avut nevoie de consultanță. Plătește bani frumoși pentru asta și și-a selectat partenerul prin cea mai simplă procedură din lume: te-am văzut, mi-ai plăcut. Totul, pe bani publici.
Spre sfârșitul lunii octombrie, pe pagina de Facebook a Casei de Cultură apărea discret un anunț destinat celor care voiau să-și vândă produsele la târgul de Crăciun. Ei erau invitați să acceseze un formular de înscriere, aflat pe o platformă „pusă la dispoziție de Asociația Events for Tourism”. A fost primul indiciu că instituția condusă de Camelia Mingasson nu va organiza singură târgul de Crăciun.
De fapt, la acea vreme, exista deja un contract cu Events for Tourism, din Sibiu. Acest lucru nu a fost însă comunicat niciodată oficial, deși unul dintre principiile de funcționare ale actualei administrații este, cel puțin la nivel declarativ, transparența. Târgul de Crăciun a fost deschis în 27 noiembrie, un pic mai repede decât în alți ani, și are, ca noutăți, un patinoar amplasat în parcarea de la Modex și mult discutata roată din Piața Victoriei. În plus, există și un brad în Piața Libertății.
A contat „experiența anterioară”
Potrivit agendei culturale care a trecut prin plenul CL Timișoara în luna mai, organizarea târgului de Crăciun este bugetată cu 250.000 lei. Pentru noaptea de Revelion este prevăzută suma de 300.000 de lei, pentru un concert cu Bella Santiago featuring Versus & Ansamblul Timișul, dar și un foc de artificii. Neoficial, fiindcă nu a fost încă anunțat nimic în acest sens, în noaptea dintre ani va cânta și trupa Cargo.
Revenind la Târgul de Crăciun, am vrut să aflăm, de la Casa de Cultură, care au fost criteriile și procedura prin care Asociația Events for Tourism a fost selectată drept partener în organizare. Ni s-a părut interesant de știut și cât costă această colaborare și ce oferă asociația în schimbul banilor.
După 30 de zile de așteptare, am primit și unele răspunsuri. „Criteriul principal al acestei alegeri îl constituie experiența anterioară a Asociației Events for Tourism în organizarea Târgului de Crăciun de la Sibiu și a altor târguri de Crăciun din țară. Suma plătită de Casa de Cultură este de 60.000 de lei”, ne-a precizat Camelia Mingasson, directorul CC.
Niciun cuvânt despre procedura de selecție, așa că am căutat în Sistemul Electronic de Achiziții Publice. Nu există însă nicio procedură, măcar de cumpărare directă, inițiată în acest sens de Casa de Cultură. Asociația Events for Tourism nici nu este înregistrată în SEAP. Nu am găsit vreun anunț prin care CC să caute astfel de parteneri nici pe site-ul instituției, unde rubrica „Achiziții publice” este goală.
Cum punem căsuțele și cum se face promovare
În aceste condiții, nu putem decât să speculăm că n-a fost vorba de selecție, ci, efectiv, de punct ochit – punct lovit. Adică de încheierea directă a unui contract fără a fi studiate, eventual, și alte oferte.
Înțelegerea între cele două părți a fost semnată în 17 octombrie și este valabilă până în 2 ianuarie, adică ultima zi a târgului. Dacă sunteți curioși, iată și activitățile prestate: „concept imagine și promovare, concept amplasament căsuțe, mobilier stradal și decorațiuni, promovarea evenimentului către expozanți, prin baza de date proprie (peste 1.100 de comercianți), punerea la dispoziția municipalității a unei platforme de înscriere și gestionarea acestei platforme, participarea la procedura de selecție, punerea la dispoziția municipalității a unei platforme de monitorizare a expozanților, în vederea respectării regulamentului Târgului de Crăciun, un raport amănunțit de activitate, livrat după încheierea evenimentului”.
Mai simplu: asociația din Sibiu s-a ocupat de promovare – târzie și inconsistentă, fiindcă oricum comunicatele vin de la primărie, sau de felul în care au fost puse căsuțele – ceva nemaivăzut, pe ambele laturi ale Pieței Victoria. De asemenea, va trebui să facă și un raport de activitate, din nou nemaiîntâlnit pentru cei care au de primit bani și au de întocmit așa-numitele deconturi. Totul, pe ceva mai mult de 12.000 euro. Dar cu multe luminițe.
